Вакансии

• Планирование и развитие деятельности Управления охраны труда;
• Контроль за соблюдением требований охраны труда в Университете;
• Участие в проведении мероприятий по охране труда, в расследовании несчастных случаев с обучающимися и работниками.

• Высшее образование профильное/высшее образование непрофильное и программа профессиональной переподготовки в области охраны труда (252 часа);
• Наличие опыта работы не менее 5 лет в области охраны труда. Будет преимуществом опыт работы в образовательной/бюджетной организации;
• Знание законодательства и нормативно-правовой базы в сфере охраны труда, умение применять правовые нормы на практике;
• Понимание специфики деятельности для корректной постановки целей и задач в области охраны труда;
• Навыки проведения внутренних плановых по соблюдению требований охраны труда;
• Владение ПК;
• Ответственность, системное мышление, внимательность к деталям, принципиальность в вопросах соблюдения норм безопасности, развитые коммуникативные навыки.

• 1. Делопроизводство и документооборот:

Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные письма, запросы);

Оптимизация и поддержание маршрутов движения документов в структурном подразделении;

Составление внутренних документов (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки, договоры);

Работа в системе электронного документооборота.

• 2. Работа в системе « 1С: Управление учебным центром»

Внесение данных слушателей и контрагентов, ведение истории взаимодействий;

Формирование договоров, счетов , актов и других документов в 1С;

Отражение оплат, сверка с бухгалтерией, формирование предварительных отчетов по оплатам;

Подготовка стандартных отчетов по запросам руководства (списки групп, движение слушателей, финансовая аналитика).

• 3. Клиентский сервис и коммуникация:

Консультирование потенциальных обучающихся по программам, условиям и документам;

Взаимодействие с работниками университета по организационным вопросам.

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, знание основ документооборота;
• Понимание платформы 1С: Предприятие 8 (конфигурация 1С:Управление учебным центром) на уровне пользователя;
• Внимательность к деталям, аккуратность и структурированность в работе с документами и
• данными;
• Навык работы с офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.
•  

Будет сильным преимуществом:

• Понимание специфики образовательных услуг;
• Опыт формирования договоров в сфере услуг;
• Опыт работы в учебном отделе образовательной организации.

• Ведение регистрационных и учетных форм документов;
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные
• записки);
• Контроль прохождения документов в Университете (согласование, подписание и утверждение документа);
• Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями Управления и исполнителями в Управлении;
• Ведение баз данных в соответствии со спецификой подразделения, разработка номенклатуры дел;
• Поиск и мониторинг тематических сайтов для выявления новой, значимой и актуальной информации по деятельности подразделения;
• Размещение новостей на сайте Научный портал, в социальных сетях и иных информационных каналах, а также в системе документооборота Университета;
• Сбор информации по выполнению требований Соглашений, договоров, запросов фондов и иных организаций по деятельности подразделения;
• Заполнение данных в информационно-аналитических системах.

• Высшее образование;
• Умение работать с большими объёмами информации, способность к критическому анализу;
• Развитые коммуникативные навыки и ориентация на командный результат;
• Самостоятельность, адаптивность, стрессоустойчивость и готовность учиться новому;
• Уверенное владение MS Word и MS Excel. Знание 1С будет вашим преимуществом.

• Ведение документации по пожарной безопасности: разработка приказов, инструкций, программ инструктажей, занятий по пожарной безопасности;
• Подготовка отчетности, сбор и анализ данных в области обеспечения пожарной безопасности, разработка планов противопожарных мероприятий;
• Контроль противопожарного состояния помещений, зданий, территории;
• Рассмотрение проектной документации в части соответствия требованиям пожарной безопасности;
• Взаимодействие с надзорными органами;
• Подготовка документов для проведения закупок для обеспечения нужд в области пожарной безопасности, контроль работы подрядных организаций;

• Высшее профильное образование по специальности "Пожарная безопасность", "Техносферная безопасность" или иное смежное;
• Или высшее непрофильное образование с профессиональной переподготовкой в области пожарной безопасности.
• Опыт работы от 3-х лет по направлению деятельности;
• Знание действующего законодательства, требований нормативно-правовых актов и нормативно-технических документов в области пожарной безопасности.
• Знание программ MS Office, MS Outlook, СЭД.

• 1. Администрирование и поддержка "1С:Управление учебным центром"

Установка, настройка, обновление и полноценное сопровождение конфигурации;

Обеспечение отказоустойчивости, безопасности и производительности системы.

• 2. Работа с базами данных

Организации и контроль регулярного резервного копирования всех критически важных данных, включая базы данных 1С;

Настройка обмена данными с другими программами, организация выгрузки сведений в Федеральный реестр сведений о документах об обучении (ФРДО);

• 3. Эксплуатация серверной инфраструктуры 1С

Обеспечение стабильной работы серверов 1С: Enterprise (кластеры, агенты, сервисы);

Настройка ролей и прав пользователей в системе 1С в соответствии с должностными обязанностями;

Диагностика и устранение инцидентов: блокировки, ошибки синхронизации, проблемы с доступом и производительностью.

• 4. Интеграции и взаимодействие

— Интеграция 1С с внутренними системами университета (LMS, порталы, CRM, ЭДО);

— Консультации, решение технических проблем, настройка рабочего места, установка и обновление необходимого ПО;

Взаимодействие с внешними разработчиками/партнёрами 1С для решения технических задач и доработок.

• 5. Тестирование и документирование

— Участие в тестировании новых релизов и пилотных запусков;

— Настройка макетов и шаблонов для печати договоров, счетов, актов, а также документов об обучении (свидетельств, удостоверений, дипломов);

— Ведение технической документации: регламенты, инструкции, процедуры резервного копирования, обновления и эксплуатации.

• Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет) по направлению ИТ;
• Опыт настройки и поддержки механизмов синхронизации и обмена данными между ИБ 1С;
• Опыт работы с веб-серверами;
• Наличие опыта по написанию обмена/интеграции между 1С и различными учетными системами (XML, COM, Web-сервисы, Конвертация);
• Опыт написания сценариев автоматизации (powershell, ansible);
• Знания программирования управляемых форм на платформе 1С:Предприятие;
• Знание типовых конфигураций 1С на уровне администратора;
• Понимание клиент-серверной архитектуры 1С;
• Ответственность, внимательность к деталям, способность работать в условиях регламентированных процессов.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в образовательной сфере или крупной организации с распределенной структурой учета;
• Понимание принципов работы с облачными решениями 1С;
• Опыт взаимодействия с внешними ИТ-подрядчиками и службой поддержки 1С.