Вакансии

Выполнение функций технического надзора при ремонте, реконструкции, строительстве на объектах, расположенных в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в т.ч.:

• входной контроль качества материалов, конструкций и изделий;
• операционный и приемочный контроль качества и объемов работ;
• проверка и подписание исполнительной документации (ИД), ведение учета ИД;
• проверка корректности составления форм КС-2 в части видов и объемов работ;
• проверка проектов производства работ;
• входной контроль проектной и рабочей документации;
• участие в формировании актов обследования и технической необходимости;
• взаимодействие с надзорными организациями, службой контроля качества и строительным контролем заказчика в части объемов, качества работ, соответствия их проектной/рабочей документации в ходе проведения плановых и внеплановых проверок строительных объектов.

• высшее строительное образование (ПГС);
• опыт работы на строительной площадке производителем работ/инженером строительного контроля/ инженером технического надзора от 5 лет;
• знание нормативно-законодательной базы РФ в области строительства, технологий строительного производства и проектно-сметной документации;
• знание требований, строительных норм и правил, ГОСТов, свободное чтение чертежей;
• знание технологии выполнения общестроительных работ;
• знание перечня необходимой исполнительной документации, технологии, порядка проведения и оформления испытаний смонтированных конструкций;
• знание особенностей применения различных материалов при производстве работ;
• понимание необходимости соблюдения сроков строительства без потери качества;
• уверенное пользование ПК: MS Word, MS Excel, AutoCad.

• Обеспечение документооборота подразделения;
• Работа с СЭД: формирование приказов, служебных записок, распоряжений и др.;
• Работа с входящей и исходящей документацией (работа с электронной и бумажной почтой);
• Организация и координация совещаний/заседаний, ведение протоколов заседаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие со структурными подразделениями университета;
• Информационная поддержка профессорско-преподавательского состава и студентов.

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота; знание ЭДО, систем ведения документооборота и делопроизводства;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Владение пакетом MS Office;
• Опыт работы в сфере высшего образования и понимание структуры системы высшего образования (будет вашим преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, организованность.

• работа с электронными копиями рукописей с помощью специальных текстовых программ (Microsoft Word, OpenOffice, MathType);
• приведение материалов в соответствие с требованиями СИБИД.

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы редактором от 1 года.

• Оформление сопроводительных документов по практической подготовке целевых студентов;
• Обработка входящих заявок, ведение базы вакантных мест практической подготовки и контроль по закрытию заявок на практику;
• Работа с сайтом "РвР" по вопросам целевого обучения;
• Подготовка и оформление договоров о целевом обучении;
• Участие в мероприятиях по привлечению новых компаний и государственных учреждений для участия в программах целевого обучения и практической подготовки;
• помощь студентам в понимании условий целевых договоров, разъяснение их прав и обязанностей, консультирование по поводу выбора образовательных траекторий;
• сбор информации для отчетов;
• выполнение поручений начальника отдела.

• Высшее образование;
• Опыт работы работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Обязателен опыт работы с целевыми договорами и опыт организации карьерных мероприятий;
• Навыки проектной деятельности;
• Уверенный пользователь ПК (Word,Excel), навыки работы с орг. техникой;
• Самостоятельность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь.

• Документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение (оформление реестра на бумажном носителе). Регистрация и ведение реестра исходящей документации.
• Ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм и пр.)
• Подписание документов в административных подразделениях (контрактная служба, юр. отдел, бухгалтерия и пр.), ведение учета (в каком подразделении и в какой день были оставлены документы).
• Поездки по городу для отправки или приемки документов.
• Подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.
• Оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников, находящихся на больничных.
• Ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр.)
• Согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения.

• Высшее образование (бакалавриат).
• Базовые знания порядка ведения делопроизводства и правил оформления документов;
• Пользователь ПК, владение офисной техникой;
• Умение работать с информацией, аккуратность и внимательность
• Обязателен опыт работы по подготовке письменных ответов в надзорные органы по направлению деятельности (ремонтно - строительные работы, строительный надзор).