Вакансии

• Мониторинг и обеспечение стабильной работы почтовых сервисов, устранение инцидентов.
• Управление почтовыми ящиками, группами рассылки, политиками безопасности.
• Резервное копирование и восстановление данных.
• Настройка антиспам-решений, защита от фишинга и вирусов.
• Взаимодействие с пользователями: решение проблем, консультации, обучение.
• Документирование процессов и инфраструктуры.

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы от 3 лет;
• Знание ПО: MS Exchange на профессиональном уровне, преимуществом будет опыт работы MS AD, с открытым почтовым ПО (Exim, postfix, dovecot и т.п) и UNIX-подобными системами.

• Проведение технических расчётов;
• Разработка проектов и схем в соответствии с техническим заданием, регламентом, стандартам и нормативным документам;
• Приём и обработка документации, внесение информации в автоматизированные системы;
• Оформление протоколов, актов и отчётов;
• Участие в разработке программ и документации;
• Составление описаний работ, спецификаций и технической документации;
• Оформление плановой и отчётной документации, внесение изменений и исправлений, систематизация и подготовка данных для составления отчётов.

• Высшее образование в области экономики, строительства, ПГС или другое профильное образование; ​​​дополнительное образование в сметном деле, сметно- договорной работе будет преимуществом;
• Знание законодательства РФ, нормативных актов, методических документов по сметному делу, понимание процессов ценообразования в строительстве;
• Опыт работы от 1 года в сметно-договорном отделе, отделе капитального строительства или другом профильном подразделении будет преимуществом;
• Опыт составления технических заданий, составления смет, договоров, дополнительных соглашений, навыки анализа и проверки сметной документации;
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
• Аналитические способности, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в команде.

• администрирование АРМ под управлением Linux (Windows периодически);
• подбор ПО под ОС Linux для нужд подразделений.Тестирование установки и работоспособности ПО под ОС Linux, адаптация и настройка системы для стабильной работы;
• курирование внутренних проектов отдела (планирование работ и контроль сроков исполнения (есть возможность делегирования части работ);
• техническая поддержка пользователей (администрация университета, 2-3 линия), решение инцидентов, консультирование;
• разработка инструкций для пользователей и технических специалистов по профилю деятельности отдела;
• взаимодействие с командами разработки, техническими специалистами производителей оборудования и программного обеспечения, а также внешними подрядчиками;
• мониторинг и анализ внедренных решений, оптимизация и настройка под потребности компании;
• ведение технической и отчетной документации.

• образование - высшее профессиональное;
• опыт работы в IT от 3 лет;
• опыт настройки, ремонта и обслуживания ПК;
• опыт работы с Linux и Windows.

• Подготовка лабораторий к учебному процессу и научно-исследовательским работам;
• Осуществление контроля за состоянием лабораторного оборудования, рабочих мест и устранение возникающих неполадок;
• Ведение установленной документации;
• Проведение инструктажей по технике безопасности;
• Контроль соблюдения так же студентами правил охраны труда, санитарных норм, техники пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
• Подготовка реактивов и растворов для проведения лабораторных и научных работ;
• Расчет реактивов и расходных материалов, необходимых для бесперебойной работы лаборатории;
• Участие в формировании закупок оборудования, реактивов и материалов для лаборатории.

• Высшее образование;
• Опыт работы на производстве, в лаборатории более 5 лет;
• Уверенны пользователь ПК;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность.

1. Планирование рабочего времени проректора:

• Составление и корректировка расписания (на день, неделю, месяц);
• Организация встреч, телефонных переговоров, мероприятий с сотрудниками и партнёрами;
• Сопровождение проректора на мероприятиях, напоминание о регламенте;

2. Работа с посетителями:

• Встреча гостей, ведение журнала учёта, оформление пропусков;
• Организация переговорных комнат, сервировка чайного/кофейного стола;
• Приём и распределение документов от посетителей;

3. Контроль исполнения решений:

• Документальное оформление поручений проректора;
• Мониторинг сроков выполнения задач, подготовка отчётов об исполнении;
• Информирование сотрудников о решениях руководства;

4. Документооборот:

• Составление проектов приказов, служебных записок, аналитических справок;
• Печать, копирование и рассылка документов;
• Контроль подписания/утверждения документов;

5. Информационное взаимодействие:

• Координация обмена данными между подразделениями университета;
• Организация собраний, информирование сотрудников о мероприятиях;
• Передача обращений сотрудников проректору;

6. Аналитическая работа:

• Сбор и систематизация информации для подготовки докладов, обзоров, справок;
• Написание аналитических материалов с выводами и рекомендациями;
• Использование внешних источников (библиотеки, базы данных, интернет-ресурсы).

• Высшее образование (финансы, экономика, юриспруденция). Дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности (секретарь-референт, делопроизводитель, помощник руководителя);
• Обязателен опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником руководителя от 3 лет (в образовательных учреждениях, административных структурах, крупных компаниях).

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота, периферийной оргтехникой;
• Знание правил делопроизводства, оформления управленческой документации (приказы, служебные записки, аналитические справки);
• Опыт работы с бюджетными процессами и финансовой отчетностью, опыт договорной работы;
• Умение планировать рабочее время руководителя, организовывать встречи и контролировать исполнение поручений;
• Навыки анализа информации, подготовки презентаций, отчётов и докладов;
• Опыт работы с базами данных, информационно-справочными системами.

Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Способность работать с конфиденциальной информацией;
• Готовность к оперативному решению задач в условиях многозадачности;
• Высокий уровень грамотности, этики делового общения.