Специалист Cлужбы ремонтно-восстановительных работ
26 Февраля, 2025
Санкт-Петербург
Уровень зарплаты: от 60 000 руб.
Город: Санкт-Петербург
Опыт работы: 1 год
Тип занятости: Полный день
Должностные обязанности
- Документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение (оформление реестра на бумажном носителе). Регистрация и ведение реестра исходящей документации.
- Ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм и пр.)
- Подписание документов в административных подразделениях (контрактная служба, юр. отдел, бухгалтерия и пр.), ведение учета (в каком подразделении и в какой день были оставлены документы).
- Поездки по городу для отправки или приемки документов.
- Подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр.
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.
- Оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников, находящихся на больничных.
- Ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр.)
- Согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения.
- Высшее образование (бакалавриат).
- Базовые знания порядка ведения делопроизводства и правил оформления документов;
- Пользователь ПК, владение офисной техникой;
- Умение работать с информацией, аккуратность и внимательность
- график работы 5/2 в очном режиме, c 09:00-17:30;
- для сотрудников у нас есть спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, материальная помощь и подарки детям, корпоративные мероприятия;
- шаговая доступность от ст. м. Политехническая.
Контакты
Занимаемые должности
Менеджер по подбору персонала — Центр по подбору и развитию персонала