Помощник руководителя/Делопроизводитель

20 Марта, 2025
Помощник руководителя/Делопроизводитель
Санкт-Петербург
Уровень зарплаты: от 60 000 руб.
Город: Санкт-Петербург
Опыт работы: 1 год
Тип занятости: Полный день
Должностные обязанности
  • Обеспечение документооборота подразделения;
  • Работа с СЭД: формирование приказов, служебных записок, распоряжений и др.;
  • Работа с входящей и исходящей документацией (работа с электронной и бумажной почтой);
  • Организация и координация совещаний/заседаний, ведение протоколов заседаний;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями университета;
  • Информационная поддержка профессорско-преподавательского состава и студентов.
Требования
  • Высшее образование;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Опыт работы с электронным документооборотом;
  • Владение пакетом MS Office;
  • Опыт работы в сфере высшего образования и понимание структуры системы высшего образования (будет вашим преимуществом);
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, организованность.
Условия
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
  • Высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки детям);
  • Возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
  • Высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
  • Дружный коллектив Политехников.

Контакты

Зелезецкая Александра Игоревна
Занимаемые должности
Менеджер по подбору персонала  — Центр по подбору и развитию персонала
1 учебный корпус, кабинет 416