Специалист, Сектор научных конкурсов 0,5 ставки

Должностные обязанности

• Ведение регистрационных и учетных форм документов;
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные
• записки);
• Контроль прохождения документов в Университете (согласование, подписание и утверждение документа);
• Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями Управления и исполнителями в Управлении;
• Ведение баз данных в соответствии со спецификой подразделения, разработка номенклатуры дел;
• Поиск и мониторинг тематических сайтов для выявления новой, значимой и актуальной информации по деятельности подразделения;
• Размещение новостей на сайте Научный портал, в социальных сетях и иных информационных каналах, а также в системе документооборота Университета;
• Сбор информации по выполнению требований Соглашений, договоров, запросов фондов и иных организаций по деятельности подразделения;
• Заполнение данных в информационно-аналитических системах.

Требования

• Высшее образование;
• Умение работать с большими объёмами информации, способность к критическому анализу;
• Развитые коммуникативные навыки и ориентация на командный результат;
• Самостоятельность, адаптивность, стрессоустойчивость и готовность учиться новому;
• Уверенное владение MS Word и MS Excel. Знание 1С будет вашим преимуществом.

Условия

• График работы: 5/2, 20-часовая рабочая неделя;
• Рассматриваем , в том числе, студентов магистратуры, обучающихся по направлениям: "Менеджмент", "Прикладная информатика", "Бизнес-информатика", "Экономика", "Статистика".
• Работа в уютном офисе, оборудованном всем необходимым для продуктивной работы;
• Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ;
• Современный информационно библиотечный комплекс, доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данным;
• Спортивный комплекс с бассейном и различными спортивными секциями (волейбол, баскетбол, бокс, йога, скандинавская ходьба и др.) для работников и их семей;
• Корпоративные мероприятия, открытые лекции, встречи с известными людьми, базы отдыха в Ленинградской области и на Черноморском побережье, материальная помощь при необходимости.
• Дружный коллектив Политехников.