Менеджер, Центр мониторинга и сопровождения дополнительного образования

Должностные обязанности

• 1. Делопроизводство и документооборот:

Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные письма, запросы);

Оптимизация и поддержание маршрутов движения документов в структурном подразделении;

Составление внутренних документов (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки, договоры);

Работа в системе электронного документооборота.

• 2. Работа в системе « 1С: Управление учебным центром»

Внесение данных слушателей и контрагентов, ведение истории взаимодействий;

Формирование договоров, счетов , актов и других документов в 1С;

Отражение оплат, сверка с бухгалтерией, формирование предварительных отчетов по оплатам;

Подготовка стандартных отчетов по запросам руководства (списки групп, движение слушателей, финансовая аналитика).

• 3. Клиентский сервис и коммуникация:

Консультирование потенциальных обучающихся по программам, условиям и документам;

Взаимодействие с работниками университета по организационным вопросам.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, знание основ документооборота;
• Понимание платформы 1С: Предприятие 8 (конфигурация 1С:Управление учебным центром) на уровне пользователя;
• Внимательность к деталям, аккуратность и структурированность в работе с документами и
• данными;
• Навык работы с офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.
•  

Будет сильным преимуществом:

• Понимание специфики образовательных услуг;
• Опыт формирования договоров в сфере услуг;
• Опыт работы в учебном отделе образовательной организации.

Условия

• График работы: 5/2 с 9:00 - 17:30;
• Готовы рассмотреть студентов, получающих высшее образование;
• Высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки детям);
• Возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
• Высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
• Возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН;
• Дружный коллектив Политехников.