Помощник руководителя

Должностные обязанности

• Полное ведение графика руководителя (планирование встреч, поездок, совещаний).
• Документооборот: подготовка, оформление и регистрация служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов.
• Организационное и информационное взаимодействие с подразделениями института и административными службами университета.
• Подготовка и организация мероприятий (конференции, совещания, заседания, визиты делегаций).
• Взаимодействие с представителями организаций-партнеров.
• Обеспечение текущей оперативной деятельности офиса.

Требования

• Высшее образование (профильное) бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности.
• Не менее трех лет опыта практической работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.
• Отличное знание делового документооборота и делопроизводства, владение стандартами деловой переписки.
• Безупречная грамотность (русский язык), внимание к деталям. Навыки составления, редактирования и проверки текстов официально-делового стиля.
• Свободное владение пакетом MS Office, уверенные навыки работы с Яндекс.Формы/Таблицы, СЭД.
• Английский язык на уровне B1 (Intermediate) и выше (чтение документации и общение с иностранными студентами, делегациями).
• Понимание специфики академической среды и процессов в университете будет преимуществом.

Условия

• Полный день, 5/2 с 9:30 до 18:00.
• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможности для развития: скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ, доступ к ресурсам Фундаментальной библиотеки и научным базам данных, открытые лекции, встречи с известными учёными, собственный концертный зал.
• Забота о здоровье: спортивный комплекс с бассейном, спортивные клубы и занятия (волейбол, бег, скандинавская ходьба, йога и др.) для вас и вашей семьи. Комфортные рабочие места, зоны отдыха, точки питания и парк на территории кампуса.
• Социальная поддержка: материальная помощь, забота о семье (подарки, образовательные мероприятия и праздники для детей), базы отдыха в Ленинградской области и Краснодарском крае.